“汝果欲学诗，功夫在诗外”这句话出自陆游的《剑南诗稿》，作为一名文秘工作者若想练就雄劲神奇的笔力，不仅要有深厚的文字功底，更应在多方面下苦功夫。

    一是充分考虑阅读对象的具体情况。充分考虑阅读对象文化层次、工作阅历、性格气质、处事方式等各方面条件，写出符合阅读对象要求的文章。做到胸怀全局，从大处着眼思考问题和提出问题，深谋远虑，把关定向，绝不能凭一己之见坐井观天，就事论事；做到熟悉上情、了解下情，把贯彻上级大政方针与联系本地实际结合起来，创造性地开展工作；注重文章的针对性、实用性和可操作性，注重文风与政风、作风的一致性，给下级指方向、明责任、交任务、教方法，一切着眼于说到点子上、推动工作、促进发展。

    二是体现阅读对象本人的理念主张。作为一个地方或单位的主政者，是工作的决策者、组织者和指挥者，他承担着贯彻上级决策部署、推动事业发展、完成各项任务的重要职责。我们写作时，必须忘却“自我”，听领导话，仿领导样，跟领导走。特别是起草会议讲话、署名文章、重要文件必须体现领导理念、意图、主张和见解，必须体现领导本人看问题、想问题、解决问题的立场和方法，甚至体现领导的思维习惯、语言习惯和办事风格。注重了解掌握领导的关注点、日常工作中经常提到的重难点问题，记录领导喜欢表述的观点和见解，特别是领导即兴讲话时突然冒出的精彩观点和言辞；注重了解领导喜欢阅读哪一类书籍和报刊，跟着阅读；珍惜领导改过的稿件，弄清楚批改缘由。

    三是弥补阅读对象本人的局限缺陷。任何一个人，哪怕是再高明的领导，都不可能是完人、不可能什么都懂、什么事情都考虑得很周全。文秘工作者的脑袋应该是领导脑袋的扩大、手脚应该是领导手脚的延长，写稿时要善于为领导多做拾遗补缺、锦上添花的事情。比如，领导某方面的专业知识不足，可能改稿时冒出句外行话，你得帮助纠正；领导想表达某方面的意思但表达得不够准确透彻，你得顺着他的思路想下去，帮助他把意思说到位；领导想举某个事例但说出去可能产生某种副作用，你得帮助领导把握分寸，把话说得周全些；领导的某个观点可能有失偏颇，你得帮助修正；领导表达某种哲理但听起来太抽象太晦涩，你得尽可能写得深入浅出，或者恰到好处地举个例子，让听众能够听明白；有些时候，领导因为工作太忙或来不及想清楚而未就起草某篇讲话明确授意，你就得根据会议主题和平常观察、积累先列个提纲，让领导修改、审定后再起草。

    四是用心积累整合消化有价值信息。拥有足够的信息量是文秘工作者必备的“诗”外之功。人的记忆力再好，也不可能把所有东西都记住，即使记得片言只语也未必正确，不好引用。我的体会是，你所记录的东西虽然未必都能用得上，但实际上已起到了潜移默化的作用，久而久之，你的知识面慢慢拓宽、信息量慢慢增加，这就是厚积薄发。作为秘书工作者，必须学会用脑、用心去读，去发现，去琢磨，去采撷自己所需要的东西。同时，通过整合、消化，再加上平日的观察分析，让所有接触到的信息在脑子里活起来、动起来、分门别类“储存”起来，除了必备的理论、文化、科技、金融等知识类信息外，大政方针、政策法律、时政时事必须熟悉掌握，基本情况需要牢记，发展动态通过观察、分析、研判、综合才能把握得住，典型引路，榜样示范往往能起到烘托主题、印证观点、启迪思维的作用。反面典型同样需要认真掌握，通过专题调研、座谈交流、问卷调查、个别交谈、登门走访把社会上倾向性、苗头性、规律性的东西掌握住，把老百姓所思、所虑、所盼、所愿掌握住，才能为领导决策提供可靠的依据，才能使起草的文稿具有针对性、实用性。人文历史和佳句格言也应平时有心积累。总之，我们必须努力使自己成为拥有足够信息量的“通才”，最好是“通”“专”兼具，写起文稿来才能得心应手、如鱼得水。

    五是牢记正确价值观和强烈使命感。文字工作本身就是苦活、累活，而且为领导写文章是“出力不出名”，说得不好听是“为他人作嫁衣裳”，没有吃苦精神、奉献精神是不可以的；同时现在领导干部的文化水平普遍提高了，本身就有很高的文字和口头表达能力。所以一遍两遍三遍直至N遍地改，把人折腾得“死去活来”，没有过硬的心理素质是无法胜任秘书工作的。领导文稿起着承上启下、推动工作的重要作用，从事这项工作虽然艰苦但又无上光荣，虽然默默无闻但又轰轰烈烈。既然事业选择了我们，我们就要为事业尽职尽责。将好的思路和目标表达出来，好的做法和经验挖掘总结、好的理念和观点清晰提炼。在领导身边工作是难得的学习锻炼机会，要有自信心和上进心，加强学习、不断进取，面对挫折、失败甚至讥笑、非议、委屈要有耐受力，告诉自己，我行，我一定能成功！

    最后，一段小诗收尾。

    文章千古事，甘苦寸心知。

    笔端吐神奇，纸上展风姿。

    书墨催人老，满意最相思。

    功夫在诗外，只恐悟来迟。