人民法院的各种诉讼文书，是国家重要的专业文书之一，它所形成的诉讼档案，是人民法院审判活动的真实记录，反映人民法院贯彻执行国家法律、法规的情况以及人民法院的基本职能，也是法院进行审判活动的主要依据和必要条件。因此书记员在整理卷宗时出现的问题不容小觑。

    首先，卷宗封皮的要求。一是注意案件如果是审判员独任审判，封皮上填写审判人员时就应当在第二个格审判员中填写，而非在第一格审判长中填写；二是结案日期的填写宣判日期，一般应当与送达日期一致，如果宣判日期与送达日期不一致的时候，应当以送达日期为准；三是案卷装订过程中卷基的折叠，一般情况下，根据案卷材料的多少，本着每本卷宗1.5厘米的原则来折叠的。

    其次，卷宗材料的要求。卷宗材料是严格按照A4纸张大小的标准来执行，实际中，当事人提供的材料部符合装订卷宗的要求，因此要求我们做出适当处理；然后对于装订材料中的订书针我们一定要取出，因为订书针时间长会氧化、腐蚀。

    再次，装订的要求。在装订的时候所需要的最起码的工具应该有一把剪刀、一把锥子、一卷绳子、一把尺子，几个夹子、一个起钉器、一瓶胶水。一把尺子好多法院没有，在装订案卷时只是凭感觉，书记员要严格按照“三孔一线”（最上空与最下空的距离以160毫米左右为宜）“双股双线”（棉线不宜再使用，容易松动）“下对齐、左对齐”的规定进行装订。

    最后，卷宗的填写。一是要注意入卷的诉讼文书要逐页的编号，页号一律用阿拉伯数字编写在文字正面的右上角，背面的左上角，卷宗封皮、卷内目录、证物袋、卷底部编号。二是一些小细节问题要注意，例如公告送达的案件，没有公告张贴；在副卷中合议庭笔录签字不全；送达回证填写不全等等都是必须注意的。

所谓“细节决定成败”,书记员应当以谨慎的态度和高度的责任感来要求自己，争取做到标准、统一，让人民法院的卷宗成为各类文书档案管理的榜样和楷模。